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Publiée le par Pom
Chères et Chers Adeptes du Volant !
Depuis plusieurs mois déjà, la municipalité de St Malo de Guersac prépare un évènement festif à l'occasion du Centenaire de la Commune. Cette manifestation d'une durée de 6 jours débutera le lundi 1er septembre 2025 et se terminera le samedi 6 septembre 2025. Sans vous dévoiler l'intégralité des festivités, sachez déjà qu'en terme d'animations petits et grands trouveront de quoi passer un bon moment.
Quatre associations ont été retenues pour tenir des bars/restaurations : les pompiers, le football club de brière, la malouine et le cyclo. S'il ne nous a pas été possible de nous associer avec l'une d'entre elles, nous avons manifesté notre intérêt pour être actif dans la tenue de cet unique évènement que nous vivrons qu'une fois ! Sur le site, le public pourra boire et manger auprès de 1 bar/restauration le vendredi (cyclo) et auprès de 3 bar/restauration le samedi (pompier, fcb, malouine).
Il y a 15 jours, nous avons rencontré les élus pour lequels l'idée de la tenue de la caisse centrale a été discutée. Le rôle de cette caisse est de gérer les encaissements le jour J, le paiement des dépenses et le partage des bénéfices aux différentes associations participantes. C'est aussi cette caisse qui gérera le suivi des réservations pour les 300 repas citoyens.
Comment fonctionne cette caisse ?
Le jour J, la caisse centrale délivre des tickets d'une valeur x € qui permettent de consommer en contrepartie d'un paiement en monnaie, TPE ou chèque. Cela permet au bar/restauration de limiter les encaissements monnaie et chèque.
Jouer les petits vendeurs le jour J nécessite un peu de préparation. A ce jour, voici la liste des activités à assurer :
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Amont de l'évènement |
Pendant l'évènement |
Post évènement |
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Tenue la caisse centrale le vendredi 16h-00h Tenue la caisse centrale le samedi 9h-1h
Idéal 20 personnes à répartir sur les 2 jours ou pour faire des roulements |
Enregistrer les recettes par bar paiement des factures établir le bilan financier global et par bar calculer la redristribution des bénéfices
Idéal 4 personnes (en partie géré par le bureau / CA) |
Vous nous voyez venir, non ? Nous sommes à la recherche de bénévoles souhaitant s'intégrer dans ce projet ; que ce soit en amont, pendant ou après l'évènement. Pour les tenues de caisses, il est possible de faire des "présences tournantes" (comme pour le marché de Noël) selon les dispos de chacun.
Ce projet est une super opportunité pour Le Volant Guersacais. Nul doute que nous le mènerons à bien.
Curieux ou motivé, n'hésites pas à répondre au sondage ci dessous.
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Centenaire Saint Malo de Guersac - Appel à bénévoles
Si tu souhaites venir apporter ton aide (le jour J 30 minutes, 1h, la journée, en amont,....) ce sondage est fait pour toi.
Tu hésites encore, contactes nous afin que nous puissions t'apporter les réponses à tes questions (Alban 06 77 33 22 18 / Manuela 06 42 55 39 52).
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